Oktober 2006

Intec erhält von der Gemeinde Schmelz den Auftrag zur Lieferung und Einrichtung der neuen Hallenverwaltungslösung   INtec  H/ a/ l/ l/^©   auf Basis der Intec Portal-Technologie.

Nachdem die Gemeinde Schmelz sich für das Content-Management-System von Intec, INtec C/ M/ S/^©, entschieden hat und bereits, nach eigenen Aussagen, sehr positive Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Intec gemacht hat, wurde auch das neue Projekt Hallenverwaltung mit integrierter Belegungs-Planung und -Abrechnung an Intec vergeben.

Basis dieser neuen Lösung ist die Intec-Portal-Technologie zur Verwaltung und Planung der Hallen- und Raumbelegung, sowie der Verwaltung aller Ressourcen in den einzelnen Hallen.

Dabei kommt auch das speziell von Intec entwickelte Verfahren zur Planung von Serien-Terminen zum Einsatz.

Die Satzung der Gemeinde für den Hallenbetrieb wird 1:1 umgesetzt und danach aus der Planung und Belegung heraus automatisch die Buchungsbestätigung und der Vertrag für die Belegung erstellt.

Über das System können auch die notwendigen Belegungspläne für die einzelnen Hallen nach beliebigen Zeiträume erstellt werden.

Nach Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erfolgt ein automatischer Hinweis zur Abrechnung. Abgerechnet werden kann nach den einzelnen Veranstaltungen oder auch nach beliebigen Zeiträumen, wie z.B. monatlich, vierteljährlich, halbjährlich usw.

Die Intec-Hallenverwaltung ist so ausgerichtet, daß alle Informationen und Daten auch über das Internet zur Verfügung gestellt werden können, was auch im zweiten Schritt vorgesehen ist. Ebenso ist es dann auch möglich, Termine und Belegungen über das Internet zu buchen bzw. abzufragen.