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System
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Directbanking
Ausbaustufen

Echte Oberklasse

Finanzbuchhaltung

Sie erhalten mit unserer Finanzbuchhaltungs-Lösung mehr als Minimalstandard. Unsere FiBu ist ein intelligentes, SQL-unterstütztes System. Die lernfähige Software kann Routinearbeiten nach und nach selbständig erledigen und entlastet Ihre Mitarbeiter damit spürbar. Sie holt Ihre Kontoauszüge online ab, ordnet sie richtig zu und kontiert sie. Sie macht auch clevere Vorschläge zur »Erinnerung«, wo immer sich Arbeit einsparen oder automatisieren lässt.

Auswertungskriterien für Ihre KER, BWA oder Liquiditätsplanung können Sie frei definieren.

Ihre Vorteile

Einfach und schnell durch die tabellarische Buchungserfassung
Direktbanking mit autom. Kontierung
Sicherheit mit 3-stufigem Passwortschutz
Datenübernahmen aus Fremdprogrammen
Integrierte Kostenstellenrechnung
ELSTER und GdPDU-Schnittstelle
Geprüft mit Zertifikat

Ihr Nutzen

unübertroffene Aktualität
hoher Automatisierungsgrad
überdurchschnittlicher Nutzungsgrad
Transparenz und Übersicht auf Knopfdruck
enorm hohe Mitarbeiterakzeptanz
komfortable und intuitive Handhabung
effektiv und kostensparend
sehr hoher Integrationsgrad

... und all das mit dem sicheren Gefühl, sich stets auf professionelle Betreuung und die pünktliche Umsetzung aller neuen Gesetze verlassen zu können.

geprüft und zuverlässig

Darauf müssen Sie sich blind verlassen können: Korrekte Zahlen in einer ordentlichen Buchhaltung und immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand. Unsere Finanzbuchhaltung prüft die Plausibilität jeder Buchung und ordnet jeden Vorgang eindeutig einer Person zu. Dreistufige Zugriffsrechte erhöhen die Sicherheit ebenso wie die tabellarische Buchungserfassung, die alle Abläufe auf einen Blick abbildet.

Auswertungskriterien für Ihre KER, BWA oder Liquiditätsplanung können Sie frei definieren, ebenso auch Kontenrahmen. Unsere Lösung bietet serienmäßig u. a. Datev SKR 03, 04, 70 oder auch 81.

Einfaches Handling

Die komfortable Buchungserfassung sorgt für zügiges Arbeiten. Zahlreiche Eingabehilfen, Kontrollfunktionen und Prüfläufe erschließen sich in ihrer Logik wie von selbst.

Enorme Entlastung

Das Direktbanking ist die direkte Anbindung Ihrer Finanzbuchhaltung an Ihre Bankkonten. Sie führen damit Ihre Überweisungen und Lastschriften durch, holen Ihre Kontoauszüge elektronisch ab und Ihre Finanzbuchhaltung führt bereits die Kontierung für Sie durch.

Topaktuelle Auswertungen

Ob Kennzahlen für Ihr Rating, BWA für Ihre Bank oder Ihre Liquiditätsplanung - alles was Sie brauchen, bekommen Sie nicht nur direkt aus der Software, sondern auch topaktuell - denn jede Buchung aktualisiert unmittelbar und automatisch alle nachgelagerten Berechnungen.

Einfach genial: Das Directbanking mit Kontierungsautomatik

Mit dem Directbanking stellen Sie direkt in der FiBu - via Internet - den Zugang zu Ihren Banken her: Sie führen Überweisungen und Lastschrifteinzüge durch und holen Ihre Kontoauszüge elektronisch ab.

Der Clou ist die Kontierungs-Automatik:

Die Kontoauszüge werden nicht nur elektronisch von den Banken abgeholt, das Programm ordnet die Konto-Bewegungen auch gleich den entsprechenden Belegen zu, kontiert und verbucht automatisch.

Wie geht das?

Das Programm "scannt" die Belege und erkennt Kunden-, Lieferanten-, Belegnummern, Datum, Beträge, etc. und kontiert bei Eindeutigkeit automatisch. Fehlen notwendige Informationen auf einem Zahlungseingang, ergänzen Sie manuell und starten dann die Kontierungs-Automatik.

Kann das Programm eine Kontierung einmal nicht automatisch vornehmen, weil notwendige Informationen auf einem Zahlungseingang fehlen, korrigieren Sie manuell und starten dann die Kontierungs-Automatik noch einmal. Mit dem Directbanking können Sie das PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren anwenden, abhängig davon, was Ihr Kreditinstitut anbietet.

Intelligenz in Software gepackt

Das Direktbanking ist "Lern- und Erinnerungsfähig". Es merkt sich wiederkehrende Vorgänge. Auf diese Weise reduziert sich der Anteil Ihrer manuellen Buchungsarbeiten auf ein Minimum. Über 85% der anfallenden Buchungsvorfälle erledigen Sie damit nahezu vollautomatisch.

Allgemeine Funktionen

Dreistufiger Passwortschutz bis auf Mandantenebene
Bedienerkontrollsystem - Buchungen sind eindeutig zuordenbar
Prüf- und Korrekturroutinen
Wirtschaftsprüfungstestat
Mandantenfähig (Anzahl Mandanten unbegrenzt)
Netzwerkfähig (Anzahl Bediener unbegrenzt)
Konsolidierung

Stammdaten

Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen
für Deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04
für Österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
Freie Kontenrahmen möglich
Anzeige von Statistikwerten für das aktuelle Jahr und für alle vorangegangenen Jahre
Standardbuchungstexte können vorgegeben werden
Budgetierung von Sachkonten
Liquiditätsplanung
Kostenarten- und Kostenstellenrechnung

Bearbeitung

Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten
einzeiliger Kurzbuchungsmodus
eleganter Aufteilungsbuchungsmodus (keine Transitbuchungen notwendig)
Direktbuchung im Dialog
Stapelbuchungen (für wiederkehrende Buchungen)
Fremdwährungsrechnung
Belegsuche
Zusatzinformationen pro Buchung
Ausgereifte Anzahlungsbuchungen für Debitoren und Kreditoren
Automatische Steuerberechnung
Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen Posten
Anzahlungsrechnungen inclusive Rückrechnung der Steuer
Automatische Skontoverbuchung aufgrund der voreingestellten Zahlungsbedingungen oder auch belegbezogen
Kassenkonten mit Negativkontrolle
Automatisierter Zahlungsverkehr
Automatischer OP-Ausgleich
Stornobuchungen per Mausklick
Buchungen editier- und löschbar (vor Journalisierung)

Auswertungen

Anpassbare BWA
Frei definierbare Formulare und Listen
Kassenbuch je Kassenkonto
Steueranmeldung auf amtl. Formular
Bewährter Standard
Elster-Verfahren
Umfangreiche OP-Auswertungen

Zahlungsverkehr

Zahlungsvorschläge nach voreinstellbaren Kriterien
Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen, Lastschriftvereinbarungen und Sperrvermerken, Überweisungen, Schecks, Diskettenclearing
Electronic-Banking (MT940) für Überweisungen und Abholen von Kontoauszügen über eine zusätzliche Banken-Software
GDI-Directbanking – direkte Verbindung zur Bank ohne zusätzliche Software für Überweisungen und für das Abholen von Kontoauszügen.
Dispositionsanzeige mit direkter Verbuchung innerhalb der Dialogbuchungsmaske
Funktioniert mit allen gängigen Banking-Programmen
Automatische Zuordnung und Vorkontierung von Kontoauszügen zu Buchungen
Regelerstellung für wiederkehrende Überweisungen
Automatischer OP-Ausgleich beim Buchen von Zahlungen

Mahnwesen

intelligenter Mahndialog
Mahngruppe, individuell einzurichten
frei gestaltbare Mahntexte
bis zu 5 Mahnstufen
Zinsen und Mahngebühren

Schnittstelle zu vorgelagerten Systemen

GDI-Anlagenbuchhaltung
GDI-Lohn&Gehalt
GDI-Baulohn
GDI-Auftrag & Warenwirtschaft
Fremdsoftware
DATEV-Import-Schnittstelle (Belegsplitting nur über Transit-Buchungen)

Schnittstelle zu nachgelagerten Systemen

GDI-Kostenrechnung
Fremdsoftware
DATEV-Exportschnittstelle

Stammdatenfunktionen

Kostenstellen 12-stellig, numerisch, frei definierbar
Kostenträger 12-stellig, alphanumerisch, frei definierbar
Kostenartenkreis 4- oder 6-stellig
Beliebige Leistungsarten mit Plan- und Istwerten
Freie Selektionsfelder für Auswertungszwecke
Leistungsartentabelle frei definierbar
Freie Hierarchiebildung für Kostenstellen und Kostenträger
Freie Bildung von Abgrenzungs-, Zuschlags-, Umlage, Verrechnungs- und Erlöskostenarten
13 Buchungsperioden pro Wirtschaftsjahr
Identnummernverwaltung

Schnittstellen und Datensicherheit

Mehrstufiger Passwortschutz
Datenübernahme via Standardschnittstelle aus Finanzbuchhaltung, Auftrag & Warenwirtschaft, Anlagenbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung, Baulohn sowie aus Fremdsystemen
Daten-Export und –Import im DBase-Format z.B. für externe Betriebsdatenerfassung
Fremdsoftware
DATEV-Import-Schnittstelle
DATEV-Exportschnittstelle

Zahlungsverkehr

Zahlungsvorschläge nach voreinstellbaren Kriterien
Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen, Lastschriftvereinbarungen und Sperrvermerken, Überweisungen, Schecks, Diskettenclearing
Electronic-Banking (MT940) für Überweisungen und Abholen von Kontoauszügen
Directbanking – direkte Verbindung zur Bank für Überweisungen und Abholen von Kontoauszügen
Dispositionsanzeige mit direkter Verbuchung innerhalb der Dialogbuchungsmaske
Funktioniert mit allen gängigen Banken-Lösungen
Automatische Zuordnung und Vorkontierung von Kontoauszügen zu Buchungen
Regelerstellung für wiederkehrende Überweisungen
Automatischer OP-Ausgleich (Zahlungen)

Auswertungen

Kostenstellenauszug
Kostenträgerauszug
Buchungsjournal
Kostenbelege
Deckungsbeitragsrechnung
Berichtsdruck als Plan/Ist-Vergleich Monat und kumuliert für Kostenarten, Kostenstellen
oder Kostenträger
Abrechnung (BAB) für jede Kostenstelle oder Kostenträger für Bereiche oder das Gesamtunternehmen, auf Zeilenebene oder Einzel-Kostenarten
Bei sämtlichen Berichten kann ein Aufriß bis zum Kostenbeleg erfolgen
Bericht auf BAB-Zeilenebene
Kostenartenbericht
Kostenstellenbericht
Kostenträgerbericht
Schnelles Umschalten der Betrachtung (Plan/Soll/Ist, fix, variabel, gesamt)
Ausweis der monatlichen Beschäftigung
Reportdesigner für eigene Auswertungen

Auswertungen

Anpassbare BWA
Frei definierbare Formulare und Listen
Kassenbuch je Kassenkonto
Steueranmeldung auf amtl. Formular
Elster-Verfahren
Umfangreiche OP-Auswertungen

Mahnwesen

intelligenter Mahndialog
Mahngruppe, individuell einzurichten
frei gestaltbare Mahntexte
bis zu 5 Mahnstufen
Zinsen und Mahngebühren

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