INtec P M S das INTEC Personal - Management - System ist eine intranet- und internet-basierte Lösung zur Verwaltung aller Personal-Informationen.

Nutzen Sie das hoch flexible und plattformübergreifende Produkt-Konzept unseres Hauses. Stellen Sie mit dieser modernen und komfortablen Lösung allen Entscheidungsträgern die für sie bestimmten Daten und Informationen zur Durchführung ihres Tagesgeschäftes

                                                       gezielt zur Verfügung.

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung von unproduktiven Arbeiten und Verwaltungsdiensten.

Die Software gibt Auskunft über Mitarbeiterdaten, dokumentiert Gehaltsentwicklungsplanungen, verwaltet entliehene und überlassene Gegenstände wie Schlüssel, Handys, Autos usw. Durch die integrierte Datenbank unterstützt Sie diese Lösung bei der Selektion von Qualifikationen und Ausbildungsständen.

Das integrierte Archiv- und Dokumentations-System speichert und verwaltet Verträge, Korrespondenz, Protokolle von Mitarbeitergesprächen ebenso wie Urlaubs- oder Krankmeldungen usw. INtec P M S liefert Ihnen das, was die Lohn- und Gehaltsabrechnung allein nicht leistet.

Mit Hilfe integrierter Designer-Werkzeugen können wir Ihre Anforderungen individuell einrichten und auch jederzeit auf Ihre kommenden Bedürfnisse anpassen. Sie erhalten eine flexible und „lebende“ Lösung für Ihre Aufgabenstellungen.

Fertige Reports liefern Ihnen per Datenbankabfrage in Sekundenschnelle die gewünschten Informationen.

Zum Leistungsumfang gehören u. a. Personalstammakte, Dokumentenarchiv, Skill-Management, Lebensakte, Vertragsakte, Überlassungsmanagement, Profilübersichten, Aktivitäten-Management, Reporting-System, frei einstellbare Auswahllisten.

INtec P M S automatisiert Ihre Arbeitsabläufe, dokumentiert und archiviert automatisch alle Vorgänge mitarbeiterbezogen und entlastet die Personalabteilung von Routine-Arbeiten. Sie haben immer eine lückenlose Dokumentation.

Legen Sie beliebig fest, wer welche Daten bekommt oder welche Zugriffsrechte erhält. Nutzen Sie die hervorragenden Datenschutz-Funktionen von INtec P M S.

Besonders bewährt hat sich die grundsätzliche Ausrichtung und die Plattform-Philosophie dieser Lösung. Sie können INtec P M S auch über das Internet oder in Ihrem Intranet nutzen. Dadurch bieten wir insbesondere Unternehmen und Einrichtungen mit Filial-Organisationen oder mit Außenstellen ein ideales Steuerungs- und Informations-Instrument.

INtec P M S kann mit dem INTEC-Mitarbeiter-Informations-System INtec M I S integriert werden.

Sie erhalten damit eine umfassende und leistungsfähige Softwarelösung mit enormer Effizienz und Einsparpotentialen.

• Nach der endgültigen Novellierung des deutschen Signaturgesetzes (SigG) ist es nun für Sie möglich, die Rechnungs- bzw. Belegbearbeitung vollständig in digitaler Form abzuwickeln. Mit Hilfe der qualifizierten elektronischen Signatur können Sie digitale Abrechnungen in Ihre Geschäftsprozesse integrieren. Sie sparen so Zeit und Kosten vom ersten Belegdruck an.
• Mit unserer Lösung rechnet sich der kostengünstige und bedienerfreundliche Einstieg in die Welt der elektronischen Rechnungsstellung auch für Unternehmen und Einrichtungen mit geringem Rechnungsaufkommen.
• Wir ermöglichen Ihnen mit unserer Technologie eine technisch vereinfachte und kostengünstige Realisierung Ihrer elektronischen Rechnungsstellung. Und das nicht nur für Sie sondern auch für Ihre Kunden und Partner.
• In Kombination mit einer innovativen Abrechnungsgestaltung bietet unser Modell den idealen Einstieg für den Einsatz digitaler Rechnungen und Belege.
  

• Unsere Lösung basiert auf einem sehr komfortablen ASP-Konzept und ist dank unserer Schnittstellen-Technologie schnell installiert. Die zu signierenden Dokumente werden von unserer Schnittstelle aufgenommen und signiert. Für Sie rechnet sich die Umstellung praktisch bei jeder einzelnen Beleger-stellung. Zusätzlich erhöht sich Ihr „Cash-Flow“ durch den schnellen Versand Ihrer Rechnungen, da der Postweg entfällt, mit dem dadurch möglichen früheren Zahlungseingang.

• Der Signatur-Server ist eigentlich das Herz der Lösung. Die versandte Rechnung wird mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen und an den Empfänger weitergeleitet. In dessen Posteingang erscheint die signierte Rechnung. Diese wird wiederum über den Verifikationsserver bestätigt. Der Versender bekommt eine Kopie der signierten Rechnung in Form einer Bestätigung elektronisch zugesandt.

• Zur Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten kann eine revisionssichere Archivierung für den Kunden über die gesetzlich vorgeschriebene Dauer zusätzlich angeboten werden.

• Der digitale Posteingang des Empfängers nimmt die signierten Rechnungen auf und stellt sie zur weiteren Bearbeitung in seinem System bereit. Der digitale Posteingang verifiziert die einge- gangenen Rechnungen durch den ASP-Server.

• Eine weitere Erleichterung mittels zusätzliche Schnittstellen zu verschiedenen ERP- Systemen und Archiven wird durch die Integration in bestehende Geschäftsprozesse Ihrer Partner oder die Erstellung neuer Workflows erreicht.
  
  Die Signaturlösung bietet über den digitalen Posteingang die Anbindung an einen Großteil sonstiger ERP-Systeme. Die leichte Integration in die weiterführenden Geschäftsprozesse Ihrer Partner erfolgt über die Übermittlung der so genannten Metadaten der digitalen Rechnungen.
  
  Mit unserer Lösung ist der Einstieg in die Welt der digitalen Signatur nur noch ein kleiner Schritt.

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• Fabrikverkauf               WAWI
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